ＡＬＳＯＫ山形管財株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、業務に従事する全ての者が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程を遵守することはもとより、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。
１ 当社は、事業目的の範囲内で個人情報を収集、利用および提供するものとし、正当な目的のために使用いたします。
２ 当社は、個人情報を収集、利用および提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様等にご説明するほか、内容を当社のホームページに掲示する、文書を各事業所に備え置くなどの方法により公表いたします。
３ 当社が、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次のとおりです。
- (1) 当社のサービスをご提供する場合
- (2) 当社の商品・サービスをご案内する場合
- (3) 当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
- (4) 当社が、アンケートを実施する場合
- (5) 当社のプレゼントや懸賞に応募していただく場合
- (6) 当社にお問合せをいただく場合
- (7) その他、当社の業務遂行に必要な場合
なお、当社は、契約者との契約が解除された後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
４ 当社およびＡＬＳＯＫグループ各社（ＡＬＳＯＫホームページの「主要関係会社」に掲載）は、前３項の範囲内でサービス等をお客様にご提供、ご案内するために、個人情報を共同利用いたします。
５ 当社が、お客様にサービスをご提供するため、ＡＬＳＯＫグループ各社、業務委託先にお客様等の個人情報を委託する場合は、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する監督を徹底いたします。
６ 当社は、お客様等の同意がない限り、ＡＬＳＯＫグループ各社および業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を開示することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を開示することがあります。
- (1) 法令に基づき開示を求められた場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
- (3) お客様、当社および従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合
７ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策および予防措置を講じます。
８ 当社は、個人情報保護に関する社内諸規程等を必要に応じて見直し、その改善に努めます。
９ 当社は、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。
10 当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおり設置しております。質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
【お問い合せ窓口】
ＡＬＳＯＫ山形管財株式会社 業務部業務課 個人情報担当窓口
TEL：023-665-1258（受付時間：平日08：45～18：00）
電子メールアドレス：ykz-info@alsok.co.jp
平成23年4月1日制定
平成27年4月1日改訂
ＡＬＳＯＫ山形管財株式会社
代表取締役社長 本川 哲久